Kreiskasse
Die Kreiskasse wickelt den gesamten Zahlungsverkehr des Landratsamtes ab und verantwortet die Buchhaltung sowie das Forderungsmanagement.
Zu den wesentlichen Aufgaben des Sachgebiets gehören
Unsere Aufgaben
Zahlungsverkehr
- Liquiditätsmanagement
- Annahme der Einzahlungen und Leistung von Auszahlungen (bar und bargeldlos)
- Verwahrung von Wertgegenständen
Buchhaltung
- Buchführung für den Landkreis, den Abfallwirtschaftsbetrieb und den Eigenbetrieb Breitbandversorgung
- kassenmäßiger Jahresabschluss
- Forderungscontrolling
- Mahnwesen
Beitreibung
- zwangsweiser Einzug von Forderungen
- Bearbeitung von Insolvenzverfahren
Aufgaben des Landkreises als Steuerschuldner
- Bearbeitung von umsatz- und körperschaftssteuerlichen Vorgängen im Rahmen der Steuerschuldnerschaft des Landkreises
Vordrucke und Formulare
Elektronischer Rechnungsversand
Übermittlungsweg
Bitte senden Sie Ihre elektronische Rechnungen (PDF, XRechnung, ZUGFeRD) an das zentrale Postfach e.rechnung@landkreis-rastatt.de. Eingehende Rechnungen werden automatisiert ausgelesen und zur Bearbeitung an die zuständige Stelle im Haus weitergeleitet.
Weitere Übermittlungswege sind aktuell nicht möglich. Bei XRechnungen ist eine Angabe der Leitweg-ID nicht erforderlich.
Rechnungsadressierung
Bitte adressieren Sie Ihre Rechnungen wie folgt:
Landratsamt Rastatt
Amt XX (Beispiel: Amt für Finanzen und Gebäudewirtschaft)
Am Schlossplatz 5
76437 Rastatt
Technische Voraussetzungen
- Jede E-Mail darf nur eine Rechnung enthalten.
- Akzeptiert werden Rechnungen im Format PDF und PDF/A, sowie Rechnungen, die dem Standard ZUGFeRD oder XRechnung (XML) entsprechen.
- Der Name der Datei ist irrelevant, wenn die E-Mail nur einen Dateianhang enthält.
- Anlagen zur Rechnung können entweder direkt in der Rechnungsdatei enthalten sein oder als separate Dateien in der gleichen E-Mail wie die Rechnung übersendet werden. Bitte beachten Sie, dass lediglich Anhänge im Format PDF verarbeitet werden können.
- Sollten Anlagendokumente vorhanden sein, muss das Rechnungsdokument eindeutig mit dem Wort „Rechnung“ benannt sein: Beispiel: Rechnung_123.pdf
- Der Dateiname der Anlagen darf nicht das Wort „Rechnung“ enthalten. Beispiel: Anlage1_123.pdf, Anlage2_123.pdf
- Es können keine verschlüsselten oder passwortgeschützten Dateien verarbeitet werden.
- Der Text der E-Mail darf keine rechnungsrelevanten Informationen enthalten. Alle wichtigen Rechnungsdaten müssen in der Rechnung selbst aufgeführt sein.
Umsatzsteuer-ID
Kommunal: DE144019051
Untere Verwaltungsbehörde: DE358989502
Beim Versand von E-Rechnungen oder PDF-Rechnungen sparen Sie Portokosten, agieren nachhaltiger und profitieren von kürzeren Bearbeitungszeiten aufgrund wegfallender Postwege.
