Einverständniserklärung KI Protokollierung
SpeechMind: Cloud-basierte Software zur KI-gestützten Protokollerstellung auf Basis von Audiodaten
Ziel der Einverständniserklärung
Diese Einverständniserklärung dient dazu, alle Beteiligten über die Nutzung der KI-Protokollierungssoftware zu informieren und ihr Einverständnis zur Aufzeichnung und Protokollierung ihres Gespräches mit der SpeechMind-Software zu erhalten.
Bitte setzen Sie einen Haken bei „Kopie in CC“, damit Sie Ihre Einverständniserklärung für Ihre Unterlagen per E-Mail erhalten.
Zweck der Datenverarbeitung
Eine automatische Protokollierungssoftware von SpeechMind ermöglicht die Erstellung einer Dokumentation von Gesprächen auf Basis einer Ton- oder Videospur. In den Sitzungen wird eine Aufnahme gemacht, die im Anschluss auf https://app.speechmind.com/ hochgeladen wird. Nach ca. 30 bis 90 min ist das fertige Protokoll (Ergebnis- oder Verlaufsprotokoll) online zur Nachbereitung bereitgestellt.
Randbedingungen Datenschutz
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung der Gespräche und Protokolle in Europa.
- Auf Basis der Daten findet kein Training für eine KI statt.
- Die Nutzenden können personenbezogene Daten, Audio- oder Videoaufzeichnungen jederzeit löschen, indem sie das Protokoll löschen. Zusätzlich ist eine Löschfrist von 30 Tagen eingestellt. Mit der Löschung des Accounts werden auch die Accountdaten E-Mail/Tel.-Nr./Name gelöscht.
- Dabei werden auch alle Protokolle des Nutzenden inkl. Audio- und Videoaufzeichnungen gelöscht. Aufzeichnung und Protokollierung muss immer angekündigt werden.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie auf der Webseite von SpeechMind (www.speechmind.com/rechtlich/datenschutz).
